“بحوث البترول” يدشن مشروع التحول الرقمي الشامل لنقل الخدمات الإدارية إلى منظومة إلكترونية متكاملة
أعلن معهد بحوث البترول البدء الفعلي لتنفيذ مشروع التحول الرقمي الشامل بقيادة الدكتور طارق شاذلي، القائم بأعمال مدير المعهد.
يهدف المشروع إلى إحداث نقلة نوعية تنهي حقبة الإجراءات الورقية والروتين التقليدي، لتتحول كافة المعاملات الإدارية إلى منظومة إلكترونية ذكية تتسم بالسرعة المطلقة والدقة والشفافية التامة، اقتداءً بأفضل الممارسات المؤسسية الكبرى.
ويتيح النظام الرقمي الجديد لجميع العاملين إنجاز مهامهم ومتابعة طلباتهم مباشرة عبر حساباتهم الشخصية، حيث يشمل استخراج بيانات الحالة الوظيفية ومفردات المرتب، وتقديم طلبات الإجازات والمأموريات والانتدابات، فضلاً عن الاستعلام المباشر عن المستحقات المالية والمكافآت والبدلات. كما تمتد المنظومة لتشمل القطاع الفني والمخزني؛ إذ يتيح النظام متابعة الأرصدة المخزنية، استعراض قوائم الأجهزة والمعدات وموقفها التشغيلي، وتقديم بلاغات الصيانة والإصلاح ومتابعة مراحل تنفيذها لحظة بلحظة دون أي حاجة للمتابعة الميدانية التقليدية بين الإدارات.
وأكدت إدارة المعهد أن الهدف الأسمى يتجاوز مجرد الاستغناء عن الورق إلى بناء منظومة عمل متكاملة توفر الجهد والوقت، وتضمن تدفق الإجراءات الإدارية والفنية بسلاسة فائقة، إيذاناً ببداية مرحلة متطورة تليق بمكانة المعهد وتطلعات العاملين به نحو مستقبل رقمي مستدام.
